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经济大环境收紧,中小企业如何打好“降本增效”攻坚战 ?

34资源网2022年05月05日 16:36254

数字化时代,中小企业IT成本控制的关键

作者丨子钺

头图丨摄图网

2022年的中小企业到底有多艰难?

工业和信息化部副部长辛国斌的一番话或许更能体现出它们的现实困境。他表示,从各地反映的情况分析,当前最突出的困难是,外部环境严峻复杂,不稳定不确定性加大,叠加疫情多点散发,导致企业停工停产增多,物流运输不畅。此外,大宗原材料价格持续高位波动,增加了中下游企业成本,中小微企业特别是服务型中小企业资金周转压力加大,生产经营困难进一步加剧。

感受都生意难做的不仅仅是实体经济的从业者,互联网大厂已经在通过裁员等手段压缩经营成本。与大企业相比,抵御风险能力较弱的中小企业处境更加困难。

如何在不确定的大环境下继续生存与发展,数字化就成为了企业的破局之道。与此同时,越来越多的中小企业开始认识到数字化转型是组织的必然之选,它能让企业的商业模式更加适应未来的环境,能让客户拥有更好的体验,更让企业在未来能够长久地保持竞争力;然而,对于数字化转型并没有一个统一路径规划给到企业,尤其是在预算有限的情况下,如何以更具性价比与可持续性的方式进行数字化基础设施建设,成为了每一个企业主们不得不面对的挑战。

经历过数次经济周期的英特尔给中小企业带来了新的解决方案。5月5日,在2022英特尔商用客户端产品发布会上,英特尔宣布推出基于第12代英特尔酷睿处理器的全新英特尔商用客户端,这其中包含的全新英特尔vPro平台,就将助力企业在当前大环境之下,降低 IT 资源成本,并在不断有效降低运营成本的同时,优化员工生产力,帮助企业保持高敏感度的市场响应速度。

值得关注的是,今年的新一代英特尔vPro平台推出了专门为中小企业客户打造的vPro Essentials,把之前面向大型企业的安全和设备管理功能扩展到中小企业领域。

vPro Essentials是英特尔为中小企业打造的轻量级专业商务平台,能提高IT团队对PC恶意攻击的检测效率和响应速度,帮企业进行高效、可靠的远程设备安全维护。

Forrester 的一项研究分析显示,对于一家有 800 台 PC 采用英特尔 vPro 平台安全和管理工具及功能的中型企业而言,每年可以节省 IT 成本 87,000 美元(约57万人民币),带来员工每年的生产力效益为 25,000 美元(约16.5万人民币)。

数字化浪潮正在加速中小企业对商用PC的需求。研究显示,全球70%的员工每月至少5天需要远程办公。对于中小企业而言,管理公共和私有网络比以往更加困难。vPro Essentials平台能够帮助中小企业进行高效管理;中小企业可以通过更灵活的方式进行远程管理,提高运行效率,确保业务的稳定性和连续性。

一、数字化时代,如何降本增效、提升办公效率?

一直以来,中小企业是推动国民经济发展、构造市场经济主体的基础力量。据国新办公布的最新数据显示,中国的企业数量达4600万,其中99%以上的企业是中小企业。这意味着中国中小企业数量已突破4400万。

在当前疫情的特殊时刻,以远程协同办公为代表的数字化进程加速,让越来越多的中小企业意识到必须构筑前瞻性的数字化发展策略,才能实现企业商业价值的提升。 中国互联网络信息中心发布的《第47次中国互联网络发展状况统计报告》显示,中国远程办公用户规模达3.46亿,占网民整体的34.9%。

IDC发布的《中国企业数字化进程和未来办公洞察》显示,77%的企业还是处于数字化转型的孕育期,只有23%已经进入到数字化转型阶段。在数字化转型阶段,大部分中小企业还处于单点实验和局部推广,也就是刚刚开始局部数字化转型。但在疫情的促进下,中小企业数字化转型的意识和发展速度都取得了快速发展。这意味着,中小企业正在迎来数字化转型的契机。

数字化时代,在释放无限生产力及创造力的同时,如何能够高效管理IT设备,低成本运维无疑是中小企业迫切的IT需求之一。

另一方面,大部分中小企业受经营成本限制,可能没有专门的IT部门或深度定制化的安全需求。然而,消费级设备无法满足其企业办公需求。与C端用户不同,企业用户需要具有可靠性、增强型安全功能以及足够功率和内存的专用设备,能够同时处理多项任务。

发布会现场,来自小马立行的CEO周恩泽就表示,作为一家专注在汽车智能网联和智能座舱解决方案的创业公司,公司在硬件采购方面,成本压力始终存在,因此,需在满足公司需求的前提下去选择性价比最优的解决方案。此外,公司始终把信息安全方面视作红线,公司会从架构安全、传输链路安全、数据储存安全、终端应用安全这几个角度去做全域的安全能力建设。最后,在资产管理方面,行政部门会定期盘点所有硬件库存,确保硬件的资产使用率,不造成过度浪费。

可以说,vPro Essentials正是针对中小企业及部门级用户的需求特点,提供了更丰富的特性及配置选项,把之前面向大型企业的安全和设备管理功能扩展到中小企业领域。这意味着中小企业不必构建一个强大且复杂的IT部门,通过平台提供的有效解决方案,可以帮助员工应对复杂的工作环境。

在安全性上,英特尔把硬件盾技术引入到中小企业的产品中。安全漏洞可能会抹掉客户数据,让整个网络崩溃,这是中小企业无法承担的风险。 硬件盾(Hardware Shield)可以为企业提供开机即用的硬件级安全防护,保护运行中的操作和下载免受恶意攻击,确保企业核心业务数据安全。

在性能上,vPro Essentials硬件级带外管理则能够让运维团队在连接网络和电源的情况下实现不依赖于操作系统的运维操作,大大降低了现场运维和单台运维所带来的庞大工作量,拓展远程运维的适用范围,提升运维效率。

在可管理性方面,基于英特尔标准可管理性(ISM)功能,vPro Essentials平台可以帮助企业实现简单高效的远程IT维护和管理功能,如一键开关机、远程管理功能,甚至操作系统在被破坏的情况下也能被IT人员检测重启。

随着业务涉及的地点和设备增加,英特尔 vPro Essentials 还能为发展中的企业提供一次性更新并管理所有员工电脑的途径。同时,它具备标准的可管理性,满足甚至超过DASH标准,并支持Wi-Fi管理和云端管理EMA解决方案。这无疑对于使用无线网络办公的企业更加友好。

对于不同需求的中小企业,vPro Essentials有多种处理器型号可供选择,让用户能够在更大范围、更多场景中实现安全防护、管理效能与采购成本的动态平衡。

二、中小企业IT成本控制的关键

有研究发现,小型企业所有者估计,速度较慢的老旧电脑(使用了五年以上的电脑)会使员工的工作效率降低 29%。如果员工工作涉及执行视频编辑、高级分析、数据密集型电子表格制作或图形设计等复杂任务,则需要大量随机存取存储器 (RAM) 和超强的处理器才能更高效地工作。与低端机型相比,配备一系列强大 CPU 以及更大 RAM 容量的电脑通常可以更好地处理公司任务。

对于中小企业来说,采购搭载英特尔 vPro Essentials平台的商用PC,不仅可以有效降低前期购买和后期运维成本,而且能够为企业提供业务所需的内置安全性、功率和速度、多功能性以及更高的可靠性,提高员工的工作效率。

Forrester 研究显示,企业将其多元化环境迁移到基于英特尔酷睿处理器的英特尔vPro平台和Windows 10 计算机 ,三年里安全支持解决时间和成本可减少120万美元(约793万人民币),通过提升设备性能提高员工生产力达130万美元(约859万人民币)。

联想中小企业客户业务群PC产品事业部总经理周秋昊表示,“英特尔vPro Essentials将其专业的现代化管理商务平台产品惠济更多灵活增长势头强劲的中小企业。2022年联想SMB也会有更多产品搭载英特尔vPro Essentials。”

据悉,联想近期发布的ThinkPad X1 Carbon 2022在搭载第12代英特尔酷睿P28准标压处理器的同时,vPro Essentials更是赋能此款笔记本硬件级安全防护,并具备包括带外远程管理在内的现代可管理性,为IT管理“如虎添翼”。

同时,为了便于中小企业客户的智能管理,ThinkPad家族产品,如搭载英特尔vPro平台,其AMT主动管理技术,结合配套的联想终端远程管理软件,大大降低了中小企业IT管理的门槛提升了效率,让vPro 技术落地应用中国真实场景,更适合远程/本地混合的办公环境,助力企业的数智化转型。

惠普也非常关注中国的中小企业群体。中国惠普副总裁张捷表示,惠普会为中小企业提供灵活的租赁服务。通过租赁的模式,中小企业能优化成本,获得灵活全面的IT运维支持,放心地去拓展业务。惠普把英特尔vPro Essentials平台运用在了惠普的租赁业务上。

中小企业是经济发展、社会革新的重要力量。它们不像大型企业能拥有完备的IT团队来提供全方位的支持,更需要高效灵活的商用解决方案。而英特尔vPro Essentials则是将高效灵活与成本管控进行了平衡,进而反哺业务增长。

更重要的是,随着中小企业数字化转型速度的加快,商用PC作为中小企业重要生产力工具,已成为企业数字化转型过程中的基座。企业在基础设施能力搭建过程中,以降低成本为重要目标的同时,不能因此而导致后期维护成本的大量增加,必须做到两者兼职,并加以平衡,才能真正的达到降本增效。综合上述,中小企业在IT成本控制的要点和关键,就是在产品功能、性能、价格、质量与售后服务等五个要点上寻找平衡。

数字化时代,企业如何降本增效、提升办公效率?问卷链接:https://www.wjx.cn/vj/OBnmuA3.aspx

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